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Espace d'échange documentaire

Espace d'échange documentaire

Tempo Passo propose une application d’échange documentaire, développée par un de nos partenaires.

Cette application fonctionne comme un explorateur Windows amélioré, permettant une gestion avancée des droits d’accès et une utilisation aisée. Avec cette application vous pourrez :

  • Échanger des fichiers de n’importe quelle taille avec vos clients et fournisseurs
  • Travailler avec plusieurs collaborateurs, en interne comme en externe
  • Contrôler la diffusion de vos données avec un système de traçabilité avancé
  • Classer et archiver vos documents grâce aux fonctionnalités de GED (Gestion Électronique de Documents)

Voici une liste des principales fonctionnalités :

Partage de fichiers par Internet/Intranet

  • Un explorateur de fichiers puissant et sécurisé à partir d’un navigateur Internet
  • Transfert de plusieurs fichiers ou dossiers en simultané
  • Envoi de fichiers volumineux directement par email sous forme de lien direct

Sécurité des données sur la plateforme d’échange de documents

  • Création d’utilisateurs et délégation d’administration
  • Gestion avancée des droits et de la sécurité sur chaque dossier
  • Journaux d’événements avancés listant les actions des utilisateurs

Travail collaboratif entre utilisateurs

  • Ouverture et modification des documents directement à partir de NetExplorer
  • Verrouillage des fichiers en accès exclusif lors de leur modification
  • Envoi automatique d’alertes emails pour prévenir les utilisateurs lors du dépôt d’un fichier
  • Commentaires sur les fichiers ou dossiers

Gestion documentaire

  • Gestion des différentes versions d’un fichier (versioning)
  • Indexation des documents pour une recherche plein texte directement dans le contenu

Contrôle du partage et système international

  • Quotas d’utilisation sur les dossiers
  • Système multilingue

Intégration à un système d’information existant

  • Connectivité totale à un annuaire LDAP tel Active Directory
  • Synchronisation avec des disques externes ou lecteurs réseaux

Voici quelques copies d’écran de l’application d’échange documentaire :

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Un espace de démonstration est disponible sur le site ComptaPilote.com à l’adresse suivante :

http://www.comptapilote.com/login.php

Utilisateur: demo

Mot de passe: demo13

Nos références disposant de l’application d’échange documentaire:

Site de l’agence Web Tempo Passo

Site du cabinet comptable ComptaPilote.com

Site du cabinet comptable Saudec.fr

Site du regroupement d’établissements de restauration et bars: Le-Board.com

Site intranet de la chaîne de restaurants Le Patacrepe

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